יסודות אסטרטגיית הארגון

במאמר זה אבחן כמה מהיסודות של אסטרטגיית הארגון. אני אסביר מה הם חזון, משימה, ויתרון תחרותי, איך הם מתייחסים לאסטרטגיה הכוללת, ומה המדדים למדידה. אתה גם תלמד איך לפתח מטרות ומטרות. לבסוף, אני אדבר על החשיבות של הקמת מטרות מדידות. אז אשתף את שלושת הכלים האהובים עליי בפיתוח אסטרטגיה ארגונית. אני מקווה שאתה מוצא אותם שימושיים!

חזון, משימה ויתרון תחרותי

כאשר יוצרים אסטרטגיית ארגון, זה קריטי לזהות את ההבדל בין החזון והמשימה. המשימה היא הצהרה על המטרה והמטרות של החברה. חזון, לעומת זאת, מתאר מה החברה עושה. ניתן לתאר אותו במספר דרכים, בהתאם להקשר, כגון מוצרים, שירותים או לקוחות. למרות שחשוב להגדיר בבירור את ההבדלים האלה, יש מכנה משותף שקושר את כולם יחד.

החזון של ארגון מתאר מה החברה שואפת להיות. הצהרת חזון נותנת השראה לעובדים, ללקוחות ולבעלי עניין אחרים. חזון טוב יכול להניע עובדים ולעזור לחברה להשיג יתרון תחרותי על יריביה. בסקר שנערך בקרב 1,500 מנהלים, 98 אחוז זיהו חוש ראייה חזק כמאפיין החשוב ביותר של מנהיג אסטרטגי יעיל. עם זאת, תשעים אחוז מהנשאלים אמרו שהם אינם סבורים שיוכלו לפתח חזון עבור ארגונם. למרות החשיבות של חזון, לארגונים רבים אין כזה או אחר.

מטרות

הגדרת מטרות היא חלק חשוב ביצירת אסטרטגיית ארגון. המטרות האסטרטגיות של הארגון צריכות להיות קשורות קשר הדוק להצהרת המשימה והחזון של הארגון. על ־ ידי כך שיהיו להם מטרות ספציפיות, ארגון יהיה מוכשר יותר להגשימם ולמדוד את הצלחתם בהתאם. עם זאת, קביעת מטרות אסטרטגיות ארגוניות יכולה להיות תהליך ארוך, ודעות רבות של בעלי עניין יכולות לסתור. עם זאת, הצבת מטרות היא צעד מכריע עבור ארגון, שכן יישור האינטרסים של כל אחד יעשה את הארגון מוצלח יותר בטווח הארוך.

מטרה ארגונית יעילה אחת היא לוודא שהעובדים מרוצים מעבודתם. אסטרטגיה יעילה תכלול צמצום תאונות והגברת שביעות רצון העובדים. אסטרטגיה טובה תכלול גם הפחתת צריכת אנרגיה. ארגון יכול לנצל את המתקנים הפיזיים שלו על ידי מציאת מקום חנות שמתאים לצרכיו ומכירת נכסים לא מנוצלים. הנה כמה דוגמאות ליעדים ארגוניים יעילים:

הגדרת מטרות ומטרות היא חלק חיוני מאסטרטגיית הארגון. ניתן לפרק מטרות לתתי מטרות. לכל מטרה יכולה להיות תרומה אחת או יותר. המטרה יכולה להיות קשורה למטרה אחת, תיק השקעות, פריט עבודה או מספר מטרות. התרומות קשורות להורה טארגט. בדרך כלל המטרה קשורה למספר היבטים שונים של הארגון. אסטרטגיית ארגון מסוג זה כוללת השתתפות של הארגון כולו.

במודול מטרות, לחץ על לוח הוספה קשור ולאחר מכן הוסף תת-מטרות. שדות התרומות והפריטים הנלווים הושלמו באופן אוטומטי. הוספת תת-מטרה יכולה גם להיות שימושית אם ברצונך לעקוב אחר התקדמות אמיתית לעבר מטרה מסוימת. הערך המתוכנן והממשי של תרומה מתגלגל למטרה. כל עוד אתה מקשר בין תרומה למטרה מסוימת, אתה יכול לקשר אותה עם פריט אחר של מטרה או עבודה.

מדידות

אחת הדרכים הטובות ביותר למדוד את ההצלחה של אסטרטגיית הארגון היא להציב מטרות מדידות. מטרות אלו יכולות להיות כמותיות, או איכותיות, אך הן חייבות להימדד באמצעות מדדים איכותיים. המטרה צריכה להיות קשה, אך ברת השגה. מדידה חיונית למדידת התקדמות הארגון, כמו גם לתוצאות פעולותיו. הנה שלוש אסטרטגיות להגדרת מטרות. בואו נבחן כל אחד בתורו.

מדידות הן מדדים אמיתיים. מדדים מסוימים מודדים את כמות הכסף שהחברה מרוויחה. אחרים מודדים מעורבות אתרים ומודעות מותג. כל אלה הם דוגמאות של מטרות מדידות. כדי לקבוע אסטרטגיה יעילה, ארגון צריך לזהות את מטרתו הכוללת ואז לחלק אותה ליעדים ניתנים למדידה, או KPI. ברגע שארגון קובע את מטרותיו, הוא צריך ליצור מטריצת מדידה כדי לארגן את המידע. ניתן לפרק את המדידות על ידי דמוגרפיה, גאוגרפיה, ערוץ תנועה דיגיטלי, או מדדים אחרים.

מגבלות זמן

אסטרטגיה ארגונית יכולה להיות מובנית כסדרה של יוזמות, תוכניות או פרויקטים. ניתן להגדיר מנגנוני ניטור שונים ופגישות ניהול סדירות כדי לעקוב ולהעריך את יישום האסטרטגיה. פורטר מזהה את ארבע הקטגוריות הבאות של אסטרטגיה ארגונית: עלות מנהיגות, התרחבות גיאוגרפית, דיפרנציאציה וגבולות זמן. ארגונים מסוימים משתמשים בכל ארבע האסטרטגיות בו זמנית. אם הזמן הוא המהות, אתה יכול לשלב אותם לאסטרטגיה אחת. לדוגמה, חברה המייצרת גלשנים תשתמש במנהיגות עלות כדי להתחרות בחברות גלשנים אחרות, והיא גם תתרגל דיפרנציאציה.